9月5日下午，数信学院迎新工作会议在数计楼会议室召开。院长郝涌教授，党总支书记张俊忠，学工干事李平，行政干事闫珍珠，辅导员王晶、朱纪诚、庞宇江和学生会主席团成员、各部部长、各班班长参加会议。会议由李平主持。
学生会主席张夏伟对迎新工作时间安排、值班签到、班代选举、志愿服务等作了安排。李平就迎新场地布置、氛围营造、报到流程、新生军训、入学教育等作了安排；闫珍珠就新闻宣传、典型选树等作了安排。张俊忠要求大家增强规则意识、服务意识、安全意识，认真落实学校迎新工作各项要求，全力以赴做好迎新工作。
郝涌作了总结讲话。他要求全体迎新工作人员要充分认识到迎新工作的重要意义，要热情大方周到地接待新生及家长，使他们有归属感，在进入学校的第一天便充分感受到家庭般的温暖；要细化方案，责任到岗、落实到人，积极做好各项工作；要积极宣传迎新工作中典型的人物和事例，传播正能量，引导师生向身边鲜活的先进典型学习，充分展示出积极向上的团队风貌；要把安全放在首位，提醒新生及家长注意人身财产安全，确保迎新工作的顺利开展。
